Emlak ve İnşaat İçin Yapay Zeka Destekli CRM
Her emlak talebini yakalayın, alıcıları otomatik olarak ilanlarla eşleştirin, danışman görüşmelerini koordine edin ve lead'leri satışa dönüştürün — tek platformda.
Sektörünüzü Anlıyoruz
Emlak ilişki işidir, yanıt süreleri ise jilet kadar incedir. Online gezen bir alıcı dakikalar içinde yanıt bekler; bir saat beklerse zaten üç farklı ofise mesaj atmıştır. Maket üzerinden daire satan inşaat firmaları, birden fazla projede farklı fiyat dilimleri, ödeme planları ve teslim tarihleriyle yüzlerce talep yönetir. Zeki Ofis bu hız ve ölçek için tasarlandı. Platform her WhatsApp, Instagram ve web form talebini yakalar, alıcıları ilgili ilanlarla eşleştirir, iş yükü ve uzmanlığa göre danışman atar ve her etkileşimi satışa kadar takip eder.
Zeki Ofis Sizin İçin Ne Yapar
AI Alıcı-İlan Eşleştirme
AI alıcı kriterlerini (bütçe, bölge, oda sayısı, özellikler) analiz eder ve uygun ilanları anında çıkarır. Danışmanlar saatlerce araştırma yerine saniyeler içinde ilgili gayrimenkulü paylaşır.
Lead Yönlendirme ve Danışman Atama
Talepler ilan, bölge uzmanlığı, dil ve mevcut iş yüküne göre otomatik danışmana yönlendirilir. Lead'ler artık paylaşımlı gelen kutularında saatlerce beklemiyor.
Görüşme ve Açık Ev Koordinasyonu
Hem alıcı hem danışman için otomatik hatırlatmalarla gayrimenkul görüşmelerini planlayın. Hangi ilanların daha çok görüşüldüğünü, hangi danışmanın en iyi kapattığını ve hangi ilanların fiyat ayarı gerektirdiğini takip edin.
Maket Üzerinden Proje Satışı
İnşaat firmaları için: proje başına daire müsaitliği, ödeme taksitleri, inşaat dönemleri ve teslim tarihlerini takip edin. Alıcılar canlı daire müsaitliğini görür ve platform üzerinden rezerve eder.
Belge ve Sözleşme Yönetimi
Satış sözleşmeleri, ödeme planları, kimlik belgeleri ve imzalı kontratlar her anlaşmaya eklenir. Kişisel veri yönetiminde KVKK uyumlu.
Pipeline ve Kapanış Analitiği
Her anlaşmayı talepten kapanışa kadar takip edin. Kaynağa (WhatsApp, Instagram, Sahibinden, web), danışmana ve ilan tipine göre dönüşüm oranlarını görün. Geliri güvenle tahmin edin.
Tipik İş Akışı
- 1
Talep gelir
Alıcı belirli bir ilan veya genel kriter hakkında WhatsApp, Instagram veya web formundan mesaj atar. Zeki Ofis talebi yakalar ve alıcı profili oluşturur.
- 2
AI eşleştirir ve nitelendirir
AI bütçe, bölge ve özellik tercihlerini çıkarır. Uygun ilanlar listelenir. Sıcak lead'ler (belirli ilan + görüşmeye hazır) hemen danışman teması için işaretlenir.
- 3
Danışman atanır ve alıcıyla iletişime geçer
Lead ilan, dil ve iş yüküne göre doğru danışmana yönlendirilir. Danışman tam bağlamı alır ve saatler değil dakikalar içinde iletişime geçer.
- 4
Görüşme planlanır ve gerçekleşir
Gayrimenkul görüşmesi otomatik hatırlatmalarla planlanır. Görüşme sonrası alıcı geri bildirimi kaydedilir. Birden fazla görüşme teklif aşamasına kadar takip edilir.
- 5
Tekliften kapanışa
Pazarlık takip edilir. Sözleşmeler, ödeme planları ve belgeler saklanır. Kapanış kilometre taşları net sonraki adımlarla herkes için takip edilir.
Bu Sektör Neden Kazanır
Daha hızlı yanıt, daha çok kapanış
Ortalama yanıt süresi saatlerden dakikalara düşer. Lead-görüşme dönüşümü %30-50 artar. 5 dakikada yanıtlayan ofis, 1 saatte yanıtlayana karşı kazanır.
Daha iyi lead dağıtımı
Paylaşımlı gelen kutularında lead kaybı yok. Danışmanlar uzmanlık alanlarına ve mevcut kapasitelerine uygun lead'lerle çalışır. Yıldız danışmanlar hacim yönetir; yeni danışmanlar mentor lead'leri alır.
İnşaat projesi görünürlüğü
İnşaat firmaları için: tüm projelerde gerçek zamanlı daire müsaitliği, satış hızı, ödeme tahsilat durumu ve inşaat kilometre taşları. Nakit akışı tahmini doğrulaşır.
KVKK uyumlu veri yönetimi
Kişisel veri, kimlik ve sözleşmeler uygun erişim kontrolleri ve denetim kayıtlarıyla yönetilir. KVKK Madde 6 hassas kişisel veri kuralları kapsamında emlak operasyonları için zorunlu.
Sektöre Özel Sık Sorulan Sorular
Zeki Ofis Sahibinden, Hepsiemlak veya diğer ilan portallarıyla entegre olur mu?
Evet. Büyük portallara API üzerinden (varsa) ve gelen kutusu yönlendirmesi üzerinden bağlanıyoruz. İlan sitelerinden gelen talepler kaynak bilgisiyle otomatik yakalanır.
Çoklu danışman ve franchise yapılarını nasıl yönetiyor?
Her ofis, danışman ve franchise sahibi uygun izinlerle kendi çalışma alanına sahiptir. İlanlar ağ genelinde paylaşılabilir veya özel tutulabilir. Performans ve komisyon takibi yerleşik.
İnşaat firmaları maket üzerinden satış için kullanabilir mi?
Evet. Maket üzerinden proje satışı birincil kullanım durumudur. Daire müsaitliğini, ödeme taksitlerini, inşaat aşamalarını ve teslim tarihlerini takip edin. Alıcılar canlı müsaitliği görür ve daireleri platform üzerinden rezerve edebilir.
İşletmenizi Konuşalım
Zeki Ofis operasyonlarınıza nasıl uyduğunu keşfedin